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谷歌OKR指南:如何使用OKR制定目标(含OKR模板)

Posted at — Jul 28, 2020 阅读

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介绍

研究表明对目标做出承诺有助于提高员工绩效。更具体地说,研究显示设置具有挑战性的、具体的目标能进一步加强员工实现目标的参与度。谷歌常常使用“目标和关键结果”(OKRs)来制定令人鼓舞的目标并跟踪进展。

OKRs概述

实践过程中,应用OKRs和其它目标制定技术有所不同,因为OKRs旨在制定令人鼓舞的目标。使用这种方式时,OKRs可以让团队专注于大赌注,完成比团队认为可能的更多的任务,即使他们没有完全达到既定的目标。OKRs帮助团队和个人走出他们的舒适圈,对工作优先排序,从成功和失败中学习。

学习(删减的)OKRs历史

正如英特尔前首席执行官Andy Grove(安迪格鲁夫)在他的书《高产出管理》(High Output Management)中所解释的那样,要想成功建立像OKRs这样的共享目标体系,需要回答两个问题:

谷歌早期的投资者,现在的董事会成员John Doerr在英特尔时从Andy Grove那里了解了OKRs。Doerr说他加入英特尔时,公司正在从一家存储器公司向一家微处理器公司转型,Grove和管理团队需要一个方法帮助员工专注于一系列优先(重要的)事项,以便顺利转型。OKRs帮助他们沟通优先事项,保持对齐,并实现转变。

几十年后的2000年初,Doerr向谷歌的领导层介绍了OKRs,后者(谷歌的领导层)看到了它(OKRs)的价值,并在接下来的几个季度里开始进行尝试。现在,谷歌制定年度和季度的OKRs,并且在每季度召开全公司会议来分享OKRs以及对OKRs打分。

OKRs的应用远不止于硅谷,而是各种各样的组织都在应用。《财富》100强企业西尔斯控股公司向2万名员工推行了OKRs,看到其对销售业绩和个人业绩产生了积极影响。

OKRs和拉伸目标

谷歌经常会制定一些看似不可能的目标,有时称为“拉伸目标”。制定无法实现的目标是很棘手的,因为这可能被视为组建一个失败的团队。然而,这些目标往往能吸引最优秀的人才,创造最令人兴奋的工作环境。此外,当目标高远时,即使失败了目标也能带来实质性的进步。

关键是清楚地传达拉伸目标的本质以及什么是成功的门槛。谷歌喜欢制定OKRs的成功是达到70%的目标,而完全达到这些目标则被认为是非凡的表现。 这样的拉伸目标是实现长期卓越成就的基石,也是“登月计划”。

将OKRs引入你的组织

OKRs的一个重要部分是透明度。把OKRs引入到一个组织中时,弄清楚它们是什么,为什么会有用,以及将如何使用才会有帮助。研究表明当人们对他们的目标做出承诺时,绩效会更高,因此让所有人都参与进来是很重要的。

介绍OKRs的小贴士:

一致性。 一旦组织知道了它关注的是什么,如何衡量成功,个人就更容易将他的项目和组织目标关联在一起。

原则&优先级。 对公司里的任何一个人或团队来说,要对一个好的想法,一个有价值的项目或一个必要的改进说“不”是很难的。一旦所有人都对最重要的目标是什么达成一致,对不那么重要的目标说不就简单多了。说“不”不是一场政治或情感上的辩论,而是对整个组织已经做出的承诺的一种理性回应。

沟通。 OKRs应当在组织内部公开,这样每个员工都知道组织目标以及成功的度量标准。一次采访中,前谷歌人、前推特首席执行官Dick Constolo被问到“你从谷歌学到了什么并应用在推特上”时,他这么说: “我在谷歌看到的,确定也应用到推特上的是OKRs-目标和关键结果。OKRs是一种很好的方法,它可以帮助公司里的每个人了解什么是最重要的以及如何衡量什么是最重要的。从本质上讲,OKRs是一种很棒的沟通战略和衡量战略的好方法。这是我们使用OKRs的方法。公司成长的时候,最困难的事情就是沟通。沟通是非常困难的。OKRs是确保每个人都了解你将如何衡量成功和战略的好方法。”

制定目标和设定关键结果

制定目标时,谷歌经常从组织级OKRs开始,用3~5个目标和每个目标的三个关键结果来对齐优先级。成功的OKRs常常是由自上而下和自下而上的建议相结合,这让组织中的每个人都可以表达他们认为值得花时间去做的事情,以及怎样最好地安排他们的时间。

制定目标的小贴士:

设定关键结果的小贴士:

避免OKR书写错误

设定OKR,即制定明确的目标,和可衡量的、达成一致的结果,能推动团队取得好的成绩并且使组织专注于最重要的优先事项。写得不好的OKRs会产生混乱的策略,破坏内部指标,导致团队专注在维持现状。

在设定OKRs时,尽量避免以下陷阱:

设定团队的OKRs

尽管方法很多,但首先致力于组织目标是有帮助的,这样团队和个人就可以为那些大的目标服务时制定自己的目标。这有助于创建整个组织的一致性。下一个决定是组织中有多少团队级别的OKRs工作–每个部门、单位(功能组织)或小组都需要OKRs吗?

对团队级别的目标而言,要认识到并不是每个组织级别的OKR需要反映在每个团队OKR中。一个团队的OKRs可能只关注一个组织级OKRs。但团队级OKRs会至少和一个组织级OKR之间有关联。

制定团队级OKRs的一种方法是让所有团队领导一起制定目标。在谷歌,团队领导有时会根据公司OKRs来列出下个季度的优先事项。创建优先事项时,关注组织OKRs是有帮助的,并且要检查:

OKRs不是一个检查单。OKRs并不打算成为团队在一个季度内要处理的所有事情的主任务列表。如果团队将其视为一个共享的待办事项列表,可能会导致过多地规定团队要完成什么,而不是团队想实现什么。使用OKRs来定义团队希望看到的效果,并让团队提出实现这种效果的方法。 以下是一些团队或个人为支持组织“达到xx%的行业市场份额”的目标而设置的OKRs样本。团队或个人OKR示例:

目标:加速[产品]收入增长

关键结果:

目标:提升[产品]知名度

关键结果:

工具:OKRs打分

在谷歌,OKRs通常用0.0~1.0数值范围记分,1.0表示目标可完全实现。每个关键结果有记分,然后做粗略的平均就是相应的目标的分值。之所以说是“粗略”是因为有时不同的关键结果会加权重。有时关键结果的分值是0或1–如果关键结果是“推出一个新的营销活动”,那么最终结果要么是推出了要么是没有。有些关键结果则更细颗粒化–如果关键结果是“推出6个新功能”,而只推出了3个新功能,那么OKRs可以是0.5分。记分不是一门科学,但诚实很重要,最重要的是与记分过程保持一致。

制定你自己的OKRs:用下面的工具进行定制

给OKRs记分时要考虑的事:

OKRs(目标和关键结果)记分卡:使用和定制本文件用来记录和记分目标和关键结果 (OKRs) OKRs(目标和关键结果)电子表格:使用和定制本电子表格给目标和关键结果 (OKRs)记分,并计算总分

关注本公众号,回复“okr”下载模板

定期更新OKRs

OKRs帮助谷歌制定公司战略–公司试图实现的少数目标。为了达到这个目的,一些团队发现他们最好在一个季度内回顾几次。这样,OKRs就可以作为一种校准工具,让每个人都有机会适应新信息,放弃那些显然不会发生的目标,并增加对那些将从额外资源中受益的边缘目标的关注。 下面是一个团队如何实现OKR设置的时间线示例:

团队检查OKRs的频率决定于他们的季节性需求,团队内部已有的沟通是否良好以及团队能否很好地基于他们的执行能力预测结果。 谷歌的一些团队发现中期检查很有帮助,可以确保每个人都关注在相同的目标上。对于一些团队来说,对季度目标进行非正式回顾就足够了,而对于一些团队来说,可能需要更正式的方法。

观看谷歌OKRs演讲(视频) 视频链接:https://youtu.be/mJB83EZtAjc – 需要科学上网观看

谷歌的风投团队分享了谷歌对投资组合公司使用OKRs的一些心得。谷歌风投合伙人Rick Klau给很多第一次采用OKRs的创业公司做过这个演讲。这个演讲概述了什么是OKRs,OKRs如何帮助快速成长的初创公司保持专注,以及在采用OKRs时应该避免什么。

英文原文
译者:郭佳艺
审校:姜信宝